Automático
Tareas de rutina con plantillas aprobadas, en los horarios y canales que el cliente autorizó.
Elija el agente que necesita hoy: uno atiende y califica a sus clientes potenciales; el otro cuida su flujo de caja. Cada uno se contrata por separado, con reglas claras y supervisión de su equipo.
Se conecta a WhatsApp, Instagram y Facebook para atender, calificar y dar seguimiento a sus clientes potenciales, a cualquier hora.
Captura la información del prospecto desde el primer contacto.
Responde de inmediato, a cualquier hora.
Califica a cada prospecto y lo asigna al vendedor adecuado.
Resuelve preguntas frecuentes como asistente virtual.
Mantiene el seguimiento y el contexto de cada conversación.
Confirma y recuerda las citas.
Contactar un lead dentro de la primera hora lo hace casi 7 veces más probable de calificar que esperar una hora o más.
Fuente: Harvard Business Review, “The Short Life of Online Sales Leads” (2011), con 1,25 millones de leads de 42 empresas en EE. UU.
* Alcance y plazo se confirman tras el diagnóstico.
Envía recordatorios y estados de cuenta, da seguimiento a cada pago y escala a una persona los casos que requieren criterio.
Envía recordatorios antes y después del vencimiento, con plantillas aprobadas.
Comparte estados de cuenta y datos de pago.
Da seguimiento a cada factura vencida.
Registra los compromisos de pago.
Escala a una persona las disputas y los clientes clave.
Respeta los horarios y canales que cada cliente autorizó.
de costos lograron, en promedio, las empresas que automatizan a escala (51 o más automatizaciones).
es el periodo de recuperación de la inversión que esperan esas empresas.
Fuente: Deloitte, encuesta global de automatización inteligente, 2019. Aplica a automatización en general, no solo a cobranza.
* Alcance y plazo se confirman tras el diagnóstico.
Los definimos junto con su equipo, antes de poner el agente en operación.
Tareas de rutina con plantillas aprobadas, en los horarios y canales que el cliente autorizó.
El agente prepara y una persona aprueba.
Disputas, acuerdos y clientes clave pasan a su equipo con el historial completo.
Revisión humana de los mensajes al arranque
Bitácora de cada interacción
Interruptor de apagado para su equipo
Entendemos cómo atiende o cobra hoy su equipo.
Definimos con su equipo qué hace el agente y qué pasa a una persona.
Probamos en un grupo controlado, con revisión humana al arranque.
Acompañamos a su equipo y medimos los resultados.
Si más adelante quiere integrarlos con un CRM o con su ERP, hacen parte de nuestras soluciones.
No. El agente se contrata por separado. En el diagnóstico definimos con qué canales y sistemas se conecta.
No. Asume las tareas repetitivas y escala a una persona los casos que requieren criterio. Su equipo pasa de ejecutar a gestionar excepciones y negociar.
Sí. Trabajamos con los canales que usted ya usa, respetando siempre los horarios y canales que cada cliente haya autorizado.
Cada mensaje queda en una bitácora, los casos sensibles siempre pasan por una persona y hay un interruptor de apagado. Ampliamos la autonomía del agente solo después de validar su desempeño.
Agende un diagnóstico sin costo: en una sesión le mostramos cuánto puede ganar su operación en eficiencia. Son 30 minutos, sin compromiso.